HR UNIVERSAL GmbH sucht in eine/n Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Bank (ID-Nummer: 13678864)
Ihre Aufgaben: Sachbearbeitung im Bereich Treuhandkonten-Betreuung Korrespondenz mit Rechtsanwälten und Notaren, Insolvenzverwaltern sowie Haus- und ImmobilienverwalternKunden- und Vertriebstelefonie überwiegend InboundKlärung von offenen Aufträgen im Outbound Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Erfahrung in der Sachbearbeitung vorzugsweise im Bank-, Kredit- oder Immobilienumfeld oder im Bereich Rechts- bzw. NotarfachassistenzGute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit verschiedenen IT-AnwendungenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau) Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten Ihr Vorteil: Moderne Büroräume im Herzen von Berlin-Charlottenburg mit sehr guter Verkehrsanbindung Einstiegsmöglichkeit in die Bankenbranche, auch für Quereinsteiger mit kaufmännischem Hintergrund Side-by-Side-Einarbeitung mit Mentor im TeamEine ausgeprägte Work-Life-Balance durch ein flexibles ArbeitsmodellIndividuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess sowie während des Kundeneinsatzes Klingt spannend für Sie?
Du hilfst tatkräftig bei der Verarbeitung von Einnahmen durch Versicherungen, beim manuellen Ausgleich von Sachkonten und du sorgst in der Bankbuchhaltung für die korrekte Zuordnung von Zahlungsverkehrsprozessen, um Klarheit in den Finanzen unseres Unternehmens zu schaffen. Schnittstelle zu Banken: Du bist der zuverlässige Draht zu unseren Hausbanken. Egal ob neue Konten eröffnen oder alte Konten schließen - du hast den Überblick.
Zur Verstärkung des Teams in Berlin suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Bank.IHRE AUFGABEN Sie sind Teil einer Fachabteilung im Bereich Zahlungsverkehr, Firmenkunden oder Pfändung und unterstützen bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten in der SachbearbeitungSie pflegen und kontrollieren bestehende Stammdaten sowie Dokumente und geben Änderungen zu Daten im System einErgänzend unterstützen Sie gegebenenfalls die Teams in angrenzenden Fachbereichen mit ähnlichen ProzessstrukturenAußerdem unterstützen Sie im Tagesgeschäft und bei administrativen AngelegenheitenUNSERE ANFORDERUNGEN Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert, alternativ verfügen Sie über eine gleichwertige QualifikationSie konnten bereits Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder allgemeinen Administration sammeln, idealerweise im Banken- oder FinanzumfeldSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute EDV-Kenntnisse setzen wir vorausTeamfähigkeit und eine hohe Serviceorientierung zeichnen Sie ausZusätzlich arbeiten Sie selbstständig, strukturiert und sind verantwortungsbewusstIHRE VORTEILE Einstieg bei einem der weltweit führenden privatrechtlichen BankhäuserFaire und attraktive VergütungEine nachhaltige und umfassende Einarbeitung39-Stunden-Woche und flexible ArbeitszeitenModerne Arbeitsplätze und Option auf Home Office Wenn Sie sich in dieser anspruchsvollen Aufgabenstellung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit.
Ihre Aufgaben: Eigenständige Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten, Banken) unter Nutzung von Sage Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB Verantwortung für die Kontenabstimmung sowie die Klärung und Bereinigung von Differenzen Schnittstellenfunktion zum Controlling: Bereitstellung und Aufbereitung valider Daten für das Reporting Vorbereitung und Unterstützung bei Betriebs- und Wirtschaftsprüfungen Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und Meldungen an Behörden Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Buchhaltungsprozessen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Finanzbuchhalter (m/w/d) oder eine vergleichbare QualifikationFundierte Kenntnisse der Finanzbuchhaltung, idealerweise mittelständischer Prozesse Sicherer Umgang mit dem HGB sowie fundierte Anwenderkenntnisse in einer Buchhaltungssoftware (idealerweise Sage) Routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere ExcelVerhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Eine strukturierte, konzentrierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen Eine lösungsorientierte Einstellung und Freude an der Arbeit im Team Ihr Arbeitsumfeld Es erwartet Sie ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen, offener Kommunikation und gegenseitiger Unterstützung.
Für unser Finanzbuchhaltungs-Team der Firmenzentrale Berlin-Adlershof suchen wir Sie in Voll-oder Teilzeit als Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung (m/w/d) Wir bieten ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einer krisensicheren Branche entspannte Atmosphäre: bei uns gibt es keinen Dresscode, aber immer offene Türen flexible Arbeitszeiten im Rahmen unseres Gleitzeitmodells und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten ein eingespieltes, sympathisches und erfahrenes Team, das die individuelle Einarbeitung sicherstellt kostenfreies Getränke- und Obstangebot sowie regelmäßige Teamevents neue, ansprechende Räumlichkeiten mit großem Loungebereich Ihre Aufgaben Bearbeitung aller Buchungsvorgänge im Bereich der Debitoren und Kreditoren und der Sachkonten sowie Betreuung und Prüfung des Workflows EingangsrechnungenBegleitung und Prüfung der Kassenabrechnungen sowie KreditkartenabrechnungBuchung der Banken und Abwicklung des ZahlungsverkehrsZusammenarbeit mit den Einrichtungen in allen vorgelagerten Prozessen Bearbeitung buchhalterischer Sonderfälle im Unternehmensverbund Vorbereitung und Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen Das bringen Sie mit Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Buchhalter:in oder eine gleichwertige kaufmännische Qualifikationgute Kenntnisse im Rechnungswesen nach HGB, Berufserfahrungen und in der PBV und in der Wohnungswirtschaft sicherer und selbständiger Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, erwünscht selbstständige, eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise sowie Aufgeschlossenheit für neue Aufgaben und Herausforderungeneine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Detailtreuesehr gute Deutschkenntnisse Sie möchten Teil unseres Teams werden?
Guidelines, Prozesse, Änderungen gesetzlicher Anforderungen etc.), Abstimmung mit zuständigen KonzernabteilungenBereichsübergreifende eigenständige fachliche Steuerung und Koordination von Accounting-Prozessen (Closing, Asset Accounting, Bank Accounting, Intercompany, Group Reporting)Buchung von anfallenden Geschäftsvorfällen, z.B. Banken, Abgrenzungen, Rückstellungen, Erstellung von Ausgangsrechnungen etc. und Nutzung von Tools (z.B.
Guidelines, Prozesse, Änderungen gesetzlicher Anforderungen etc.), Abstimmung mit zuständigen Konzernabteilungen Bereichsübergreifende eigenständige fachliche Steuerung und Koordination von Accounting-Prozessen (Closing, Asset Accounting, Bank Accounting, Intercompany, Group Reporting) Buchung von anfallenden Geschäftsvorfällen, z.B. Banken, Abgrenzungen, Rückstellungen, Erstellung von Ausgangsrechnungen etc. und Nutzung von Tools (z.B.
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist ein modernes und serviceorientiertes Unternehmen, das effiziente kaufmännische Abläufe, klare Strukturen und ein professionelles Arbeitsumfeld bietet Es zeichnet sich durch kurze Entscheidungswege, ein kollegiales Miteinander und den Einsatz moderner Systeme ausMitarbeitende profitieren von einem stabilen Umfeld, transparenten Prozessen und der Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung interner Abläufe beizutragen Verantwortung für die laufende Finanzbuchhaltung inklusive Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung sowie Abstimmung von Bank- und KassenkontenErstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Durchführung betriebswirtschaftlicher AuswertungenÜberwachung des gesamten Zahlungsverkehrs und Steuerung des MahnwesensVorbereitung, Zusammenstellung und Bereitstellung relevanter Unterlagen für Steuerberater, Behörden und externe PrüfungenZuarbeit zur monatlichen Lohn- und GehaltsabrechnungUnterstützung bei der Budgetplanung sowie Durchführung von Soll-Ist-AnalysenMitarbeit an der Weiterentwicklung und Optimierung buchhalterischer und administrativer ProzesseÜbernahme personalbezogener Verwaltungsaufgaben, z.B.
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist ein modernes und serviceorientiertes Unternehmen, das effiziente kaufmännische Abläufe, klare Strukturen und ein professionelles Arbeitsumfeld bietet Es zeichnet sich durch kurze Entscheidungswege, ein kollegiales Miteinander und den Einsatz moderner Systeme aus Mitarbeitende profitieren von einem stabilen Umfeld, transparenten Prozessen und der Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung interner Abläufe beizutragen Verantwortung für die laufende Finanzbuchhaltung inklusive Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung sowie Abstimmung von Bank- und Kassenkonten Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Durchführung betriebswirtschaftlicher Auswertungen Überwachung des gesamten Zahlungsverkehrs und Steuerung des Mahnwesens Vorbereitung, Zusammenstellung und Bereitstellung relevanter Unterlagen für Steuerberater, Behörden und externe Prüfungen Zuarbeit zur monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung Unterstützung bei der Budgetplanung sowie Durchführung von Soll-Ist-Analysen Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Optimierung buchhalterischer und administrativer Prozesse Übernahme personalbezogener Verwaltungsaufgaben, z.B.
. ------ Deine Aufgaben Bearbeitung der Kreditorenrechnungen Erstellung und Abwicklung der wöchentlichen Zahlläufe Prüfung und Abstimmung der Kreditoren- und Anlagekonten Erstellung der manuellen Zahlungen Buchung der Banken ------ Deine Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen wären von Vorteil Organisationsgeschick, vorausschauendes Arbeiten und Identifikation mit der Aufgabe Freude im Umgang mit Zahlen und Menschen Gute Kenntnisse in MS Office365 und idealerweise erste Erfahrung mit SAP ------ Das bieten wir Dir Professionelle und begleitete Einarbeitung Mobiles Arbeiten Corporate Benefits Kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser, Tee) Essensautomat inkl.